Rechnungen raus. Geld rein.
Jede Rechnung, die nicht geschrieben wird, ist Geld, das Ihnen fehlt. Ich sorge dafür, dass Angebote und Rechnungen pünktlich rausgehen und Ihr Cashflow gesichert ist!
Darf ich Ihnen was abnehmen?
Angebote & Rechnungen
Nach dem Auftrag sprechen Sie kurz ins Handy, was gemacht wurde. Ich mache daraus Abschlags- und Schlussrechnungen, schreibe Angebote nach Ihren Angaben und lege alles ordentlich ab. Sie geben frei, ich verschicke.
Offene Posten & Mahnungen
Ich prüfe die Zahlungseingänge und erinnere Ihre Kunden freundlich, aber bestimmt. Sie sehen jederzeit, was noch offen ist.
Stundenzettel & Personal
Ich sammle Stundenzettel ein, pflege Personalunterlagen und bereite alles für das Lohnbüro vor.
E-Mails, Termine & Ablage
Ich halte Ihr Postfach sauber, koordiniere Termine und sorge dafür, dass Sie Unterlagen in Sekunden finden.
KI-Assistenz einrichten
Packliste und Wochenplan für die Baustelle. Für das Büro ein kurzer Weg, auf dem Ihre Sprachnachrichten bei mir ankommen. Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Was Sie davon haben
- Schnellere Zahlungseingänge – mehr Geld auf dem Konto
- Kein Büro mehr am Abend oder am Wochenende ohne angestellte Bürokraft mit Lohnnebenkosten und Ausfallrisiko
- Ein kurzer Monatsbericht: erledigt, offen, zu entscheiden
Flexibel bleiben
Sie entscheiden, welche Unterstützung in welchem Umfang gebraucht wird:
Basis-Paket, 5 Stunden im Monat – Rechnungen, Zahlungskontrolle, Mahnungen, Belege für den Steuerberater. Smart-Paket, 10 Stunden im Monat – dazu Angebote, Stundenzettel, Lohnunterlagen, E-Mails und Termine.
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