Weg mit Papierkram.
Kopf frei für Ihr Geschäft.
Büroservice und Marketing für kleine Betriebe in Hamburg – mit einem Herz fürs Handwerk. Damit Rechnungen pünktlich rausgehen, Belege stimmen, Planung optimiert und Sie von neuen Kunden gefunden werden. Ohne Anstellung, ohne Sozialabgaben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Rechnungen schreiben Sie abends oder am Wochenende.
- Der Steuerberater wartet schon wieder auf Belege.
- Kunden zahlen spät oder gar nicht – und keiner mahnt.
- Materiallisten und Werkzeugeinsatz werden zeitaufwendig selbst geplant
- Die Website ist veraltet oder gar nicht vorhanden.
- Eine Bürokraft wäre schön – aber Arbeitsvertrag, Lohnnebenkosten und Ausfallrisiko schrecken ab.
Dann ist es Zeit, etwas zu verändern.
Sie beauftragen – Sie stellen nicht ein.
Eine eigene Bürokraft ist für viele kleine Betriebe ein Risiko: Arbeitsvertrag, Lohnnebenkosten, Ausfälle. Mit mir gehen Sie dieses Arbeitgeberrisiko nicht ein. Sie beauftragen mich wie einen Lieferanten – so wie Ihren Großhändler oder Ihr Steuerbüro.
Das heißt für Sie:
- Sie müssen mich nicht einstellen – kein Arbeitsvertrag, keine Probezeit, keine Kündigungsfristen.
- Sie führen keine Sozialbeiträge ab und machen keine Lohnabrechnung.
- Sie zahlen keinen Urlaub und keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
- Bei Urlaub oder Krankheit übernimmt meine eingearbeitete Vertretung – die Arbeit bleibt nicht liegen.
- Sie zahlen nur den vereinbarten Umfang und bekommen eine Rechnung, die Sie als Betriebsausgabe absetzen.
Sauber getrennt: Ich arbeite als eigenständiges Unternehmen – für mehrere Betriebe, mit eigener Technik und eigenem Büro, mit festen Paketen statt Stunden auf Zuruf. Genau daran erkennt die Rentenversicherung echte Selbstständigkeit.
So bekommen Sie alles in den Griff
1. Hinschauen und Prioritäten klären. Ich schaue mir an, wo in Ihrem Büro Zeit und Geld verloren gehen. Sie bekommen einen klaren Plan mit Reihenfolge.
2. Aufräumen – Ordnung und digitale Abläufe. Ablage, Rechnungsprogramm, E-Rechnung, Übergabe an den Steuerberater: einmal richtig eingerichtet. Einmaliger Festpreis nach Umfang.
3. Im Griff behalten – Ihr Büro im Monatspaket. Belege, Rechnungen, Mahnungen, Stundenzettel. Fester Stundenumfang, fester Monatspreis, keine unangenehmen Überraschungen.
4. Sichtbar werden: Ihre Marke zum Festpreis. Markenprofil, Logo, Claim und Website. Kein Logo aus dem Baukasten, sondern eine Identität, die zu Ihnen passt. Zusammen identifizieren wir, wie Sie sich als Problemlöser bei Ihren Zielkunden positionieren und wie Sie diese Kunden erreichen. Zum Festpreis.
KI? Ja klar. Und zwar dort, wo sie wirklich Mehrwert bietet
Einfach ins Handy sprechen, was ansteht oder erledigt ist. Für die Baustelle wird daraus die Packliste für morgen oder der Wochenplan. Fürs Büro landet es bei mir: Ich mache daraus die Rechnung, die Fahrtenübersicht für den Steuerberater, die Antwort an Ihren Kunden. Die KI ersetzt die Zettelwirtschaft durch eine zuverlässige und optimierte Planung und verbesserten Cashflow.
Für wen ich arbeite
Handwerk: Elektro, Sanitär und Heizung, Maler, Tischler, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau, Fliesenleger, Gebäudereinigung, Isolierer. Vom Solo-Betrieb bis 10 Mitarbeitende. Hier kenne ich mich seit über 20 Jahren aus.
Und alle, die ähnlich ticken: Gastronomie, kleine Läden und Selbstständige, bei denen das Büro neben dem eigentlichen Geschäft untergeht.
Wo? In Hamburg und Umgebung vor Ort, laufende Aufgaben auch digital.
Warum ich?
- Ich kenne Ihre Branche. Über 20 Jahre Marketing und Vertrieb, davon der Großteil Jahre als Marketingleiterin in der Baubranche – Dämmstoffe, technische Isolierung, Gebäudetechnik, Modulbau, Befestigungstechnik.
- Büro ist mein Ursprung. Gelernte Europasekretärin und erste Berufsjahre in der Teamassistenz, bevor ich ins Marketing gewechselt bin. Ich weiß, wie ein Büro läuft, wenn es gut läuft.
- Büro und Sichtbarkeit aus einer Hand. Ich ordne Ihre Abläufe und sorge dafür, dass gute Arbeit auch gesehen wird.
- Fundiert und auf dem neuesten Stand. bestandene MBA-Prüfungen in Wirtschaft, Marketing und Organisationslehre, Fachkauffrau für Marketing (IHK), Weiterbildungen im Marketing, Content Marketing, KI und Vertrieb
- Feste Pakete statt offener Stundenkonten. Sie wissen vorher, was es kostet.
- Eine feste Ansprechpartnerin. Persönlich, vor Ort in Hamburg, mit Vertretung bei Urlaub und Krankheit.
Sie fragen sich jetzt:
Was kostet der Büroservice?
Das hängt davon ab, was Sie abgeben möchten. Ich arbeite mit transparenten Festpreisen: einmalig für die Einrichtung, monatlich für die laufende Betreuung. Was das für Ihren Betrieb bedeutet, rechne ich Ihnen im kostenlosen Erstgespräch offen vor.
Ersetzen Sie meinen Steuerberater?
Nein. Ich bereite Belege und Unterlagen so vor, dass Ihr Steuerberater weniger nachfragen muss. Steuerberatung und Steuererklärungen bleiben bei ihm. Auch hier sparen Sie Zeit und Geld.
Muss ich Sie anstellen? Nein. Sie beauftragen mich wie jeden anderen Dienstleister und bekommen jeden Monat eine Rechnung. Kein Arbeitsvertrag, keine Sozialbeiträge, kein bezahlter Urlaub, keine Lohnfortzahlung bei Krankheit.
Ist das nicht Scheinselbstständigkeit? Nicht, wenn die Zusammenarbeit so läuft, wie sie gedacht ist: Ich arbeite für mehrere Betriebe, mit eigener Technik und eigenem Büro, plane meine Zeit selbst und liefere vereinbarte Ergebnisse. Das sind die Merkmale, an denen die Deutsche Rentenversicherung echte Selbstständigkeit festmacht. Im Erstgespräch erkläre ich Ihnen, worauf wir beide achten.
Muss ich mein Rechnungsprogramm wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben – solange es zu Ihnen passt.
Kommen Sie in den Betrieb?
Ja. Zum Start immer vor Ort in Hamburg und Umgebung. Danach läuft vieles digital.
Was ist mit der E-Rechnung?
Ab 2028 müssen alle Betriebe im Geschäft mit Firmenkunden E-Rechnungen schreiben können. Ich richte alles für Sie ein.
Arbeiten Sie nur für Handwerker?
Nein. Das Handwerk ist mein Schwerpunkt, aber ich unterstütze auch Gastronomie, Einzelhandel und andere Selbstständige.
Was bringt mir KI als Handwerker? Weniger Zettel, weniger Vergessenes. Sie sprechen ins Handy, was ansteht oder erledigt ist. Daraus werden Packlisten, Rechnungsentwürfe, Wochenpläne und Übersichten für den Steuerberater. Sie prüfen und geben frei. Man könnte auch sagen, ich richte Ihr virtuelles Vorzimmer ein.
Brauche ich Sie dann überhaupt noch? Ja. Die KI nimmt auf, ich mache daraus fertige Arbeit: prüfen, ergänzen, verschicken, nachfassen, an den Steuerberater übergeben. Wird die Routine mit der Zeit schneller, nutzen wir die gewonnene Zeit für das, was Ihnen mehr bringt – Angebote, Kundenpflege oder Ihren Auftritt im Netz.
Ist das sicher? Ich nutze KI nur über Geschäftskonten mit Datenschutzvertrag, nicht über kostenlose Privat-Apps. Und nichts geht ohne Freigabe raus.
Das rechnet sich
Rechnen Sie kurz nach: 5 Stunden Büroarbeit im Monat sind 5 Stunden, die Sie produktiver auf der Baustelle arbeiten könnten. Dazu kommen Rechnungen, die schneller rausgehen, und Geld, das früher auf dem Konto ist. Man könnte auch sagen, meine Unterstützung finanziert sich selbst. Ich mache Ihnen die Rechnung gerne in einem persönlichen Gespräch auf.
Erst mal reden
Immer gern, kostenlos, ohne Verpflichtung. Wir schauen, wo es bei Ihnen hakt und ob ich helfen kann.